让审计回归常识-浅谈采购审计

  要做一个优秀的审计人，需要具备各种思维、各种技能。但做一个合格的审计人，首先要具备很多常识。在审计中，当我们经过各种分析、查证后得出的结论与常识不符时，有时候也许是常识错了，有时候也可能是我们的分析和查证错了。拥有常识，尊重常识，回到常识，是我们每个审计人都需要经历的。我就采购审计中，最常见的场景谈谈常识的应用。

  一、物美价廉定目标

  在采购中，最重要的两点就是质量和价格。物美价廉则很好地概括了采购的目标，即质量要好、价格要低。

  在采购审计中，我们可能会关注采购各环节的控制，比如采购预算、采购审批、招投标或询比价、验收入库、付款等，但采购审计的最终目标则是采购是否做到了物美、价廉。当我们明确了采购审计的目标，我们也可以围绕物美不美、价廉不廉来实施审计。

  二、货比三家明思路

  “货比三家不吃亏”，这句常识为我们提供了一个思路。采购中我们为什么要招投标，为什么要询比价，关键在一个“比”字。个人理解，货比三家，是要做到充分比较，通过比较找到最优解。

  在审计中，如果我们发现被审计单位有意或无意回避“比”时，往往风险就出现了。虽然风险未必一定会给单位造成损失，但当这个风险出现时，给单位造成损失的概率就会增大。

  三、不怕不识货，就怕货比货促深度拓深度

  在采购审计中，我们都知道，比价相对容易，比质量则很难。

  比质量的难点在于有时候我们不识货，尤其是在一些非常规的专业领域，比如一些仪器设备，一些特殊材料，等等。这时候，我们可以看参数、看指标、看构成，然后再进行比较。如果不知道参数、指标或构成，则可以找类似的货，找相同点。相对于闭门造车，还有一个捷径是请教专家。通过向该领域相关的专家学习，我们可以快速找到“货比货”的参数、指标或构成，然后再进行比较。