突泉县医疗保障局始终秉持“服务至上 奉献有我”的服务理念,以人民为中心,不断深化医保领域“放管服”改革,持续优化营商环境,转变工作作风,丰富服务举措,不断提高医保服务水平,为群众提供优质便捷高效服务。
一、转变工作作风,优化服务水平
(三)优化业务办理流程。深入推进医保领域“放管服”改革,认真开展“两优一提”行动,优化简化办事流程。经过梳理、优化,共下放职权事项17项、简化办事程序39项、精简办事要件18项、压缩办事时限21项,不断优化群众办事体验。
(四)树立职工良好形象。为全体业务人员购置工装,树立机关服务形象,展现干部职工良好的精神面貌。在大厅制作了“中国医保 一生守护”医保标识,醒目了然,改造更衣间,营造了焕然一新的办公环境。2023年累计经办服务20206件,在政务服务系统好差评满意度为100%。
二、丰富工作举措,提升群众体验
(一)在政务服务大厅设立全区医疗保障政务服务事项清单宣传展架,窗口摆放了一交性告知单,安装了医疗保险终端查询服务机,方便参保群众了解办事流程、查询个人业务、参保缴费证明等常规业务。
(二)设置党员先锋岗。充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,在办事大厅设立党员先锋岗,由政治素质高、业务能力强的党员担任业务人员,提供“一窗多办”服务,“一站式”解决群众医保问题,让信息“多跑路”,群众少跑腿,提升群众满意度。
(三)常规业务“下沉办”。将医保服务向乡镇、社区延伸,把医保窗口搬到群众“家门口”,把医保服务送到群众“心坎上”。一是定期组织业务骨干深入到213个基层医保服务站(点)开展政策讲解和实操指导,切实提升基层站点服务能力,打通医保服务“最后一公里”。二是在各乡镇卫生院设置“带帮办”窗口,由乡镇代收群众报销所需材料,让群众少跑腿便可以享受报销待遇。
(四)以“六到户”活动为契机,每季度组织全局干部职工深入到水泉镇兴胜村开展医保惠民政策,积极搜集群众在医疗保障领域的存在的困难和问题,主动告知群众外转报销所需材料,如何申请办理特慢性病等问题,让群众不出村便可以了解医保政策,解决医保问题。
(五)推行预约延时服务。“周六上午预约办+工作日延时办”的预约延时服务模式,为参保单位和参保群众办事提供错时、延时服务和节假日受理、办理通道,切实解决反映突出的排号等号、耗时长、来回跑等问题。
(六)推行“特事特办、急事急办”工作机制。对转外就医危急重症、高频住院、资金周转有困难等特殊群体,开通医保支付绿色通道,力解参保群众燃眉之急。对疑难的业务问题,第一时间转由业务骨干专办,极大提高医保业务办事效率。
(七)线上业务“极速办”。大力推行“网上办”“掌上办”“电话办”等不见面服务,避免群众“多头跑”“来回跑”。医保服务事项“应上尽上、全程在线”,以线上 “一网通办”“全程网办”为目标,对线上、线下均可办理的事项,倡导尽量线上办理,让参保群众享受更加优质便捷高效的医疗保障服务。
三、解决群众需求,满足群众意愿
为进一步提升12345热线工单处办质效,更好解决群众医疗保障领域工作诉求,我局召开专题会议,明确分管领导,选派政治过硬、业务熟练、责任心强的2名干部为响应员,确保及时响应接单。并专门配备业务手机,耐心解答12345工单诉求,2023年成功受理12345政务服务便民热线297条,高效解决参保群众医保领域问题,做到响应率、解决率、满意率均达100%。
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